Nessa tela podemos cadastrar contratos e manipular os recebíveis que forem gerados a partir dele, veja abaixo as duas principais abas.
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Informações do contrato
- Nessa aba temos todos os campos necessários para o cadastro de um contrato, abaixo iremos explicar alguns campos importantes:
- Descrição: Todos os recebíveis gerados a partir desse contrato terão essa descrição, então use esse campo para detalhar o contrato. Exemplo: "Compra do produto X, cliente Y".
- Valor: Aqui será definido o valor de cada parcela do contrato.
- Validade: Utilize esses 2 campos para definir a validade do contrato, em cima desses campos que é calculado a quantidade de recebíveis que serão gerados, deixe o campo "Fim" vazio para um contrato auto renovável, dessa forma não terá um limite de recebíveis que poderão ser gerados a partir desse contrato.
- Tipo: Nesse campo será possível definir a forma de recebimento das parcelas geradas a partir desse contrato, tome cuidado pois os recebíveis vão vir exatamente com essa forma de recebimento.
- Intervalo: Aqui fica a configuração de intervalo das parcelas. Exemplo: Imagine que você deseja criar um contrato de um ano com pagamento de 2 em 2 meses, nosso sistema te oferece tal flexibilidade, visto que no intervalo você consegue definir exatamente o intervalo no qual os recebíveis serão gerados, tanto em meses quanto em dias, lembrando que ao escolher meses como intervalo você consegue definir o dia base para o vencimento dos recebíveis gerados.
- Nessa aba serão carregados todos os recebíveis que já foram gerados a partir desse contrato, será possível fazer a edição desses recebíveis dando um duplo clique em cima do desejado e também realizar a impressão, geração dos PDFs e envio por email dos boletos "Apenas para recebíveis que tem sua forma de recebimento cadastrada como boleto", basta selecionar as contas que deseja manipular e utilizar o botão com a função desejada.
Conhecendo a barra de menu
Aqui se encontram os botões para a manipulação do contrato e seus recebíveis, abaixo damos uma explicação de algumas funcionalidades:
- Gerador: Clicando aqui você irá abrir a tela do gerador de recebíveis, caso seu contrato esteja preenchido e salvo, o gerador irá abrir já com seu contrato adicionado.
- Atualizar: Esse botão serve para atualizar a lista de recebíveis gerados.
- Imprimir boletos: Aqui será possível imprimir os boletos, lembrando que os recebíveis precisam ser do tipo boleto para serem impressos.
- Gerar pdf: Caso queira salvar o pdf dos boletos gerados, utilize esse botão e escolha o local onde deseja salvar.
- Enviar por email: Depois de gerar os boletos você tem a opção de envia-los por email para o contratante "para utilizar essa funcionalidade, certifique-se que seu cliente possui email cadastrado".
- Gerar boletos vencidos com vencimento original: Marcando essa opção, todos os recebíveis terão seus boletos gerados com o vencimento original, então os recebíveis vencidos terão seus boletos gerados já vencidos, desmarcando essa opção os boletos vencidos terão seu vencimento para o dia seguinte ao dia atual.