Descreveremos abaixo algumas funcionalidades e limitações que o E-Trade Web possui. Lembrando que o E-Trade Web é um sistema criado para ser simples e compacto, de fácil acesso pelo computador ou um dispositivo móvel, seu objetivo não é ser uma cópia do E-Trade(e nem seria possível inserir todas as funcionalidades e validações de um sistema construído com mais de 10 anos).
A ideia é ter um sistema de fácil acesso, para cadastros e pesquisas de produtos, clientes, e com recursos para fazer pré-venda/vendas e futuramente habilitado para emissão de notas fiscais e relatórios.
A medida que vamos implementando recursos, vemos a necessidade de implementar outras funcionalidades que já existiam no E-Trade, e aos poucos vamos inserindo o que julgamos ser importante.
Início
Serial do E-Trade Web
- Assim que logar pela primeira vez em alguma filial no E-Trade Web, vai solicitar o serial. Deve ser informado o serial principal do E-Trade (não do E-Trade Web).
- No rodapé da página é possível acessar a licença do sistema e gerar os boletos.
Observação:
- O Registro de confirmação de liberação do E-Trade é diferente da confirmação do E-Trade web.
Estoque
Produtos
Sincronia de produtos
- Sincronia da aba básica dos produtos: Nome, Tipo, Códigos, Impostos e Tabela de preço
- Nós sincronizamos o campo QtdeDecimal para que possamos configurar as casas decimais do estoque ao consultar o produto, e também o campo PrecoDecimal para mostrar o preço do produto de acordo com a casa decimal configurada, porém, nós não habilitamos a edição lá no web.
Abaixo descreverei os campos que são sincronizados para o E-Trade Web, porém, não são editados, pois são utilizados para alguns complementos de funcionalidades e validações:
-
TipoComissao: Para o sistema identificar qual tipo de comissão o produto tem, pois o sistema calcula as comissões do produto inclusive caso esteja configurado na tabela Produto_Comissao.
-
ComissaoPerc, ComissaoValor: Pois nós calculamos a comissão do produto seja em percentual, seja em valor.
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Complemento: Caso esteja habilitado, o E-Trade web habilitará também a edição/inclusão do complemento para o produto.
-
TipoPromocao: Na Web é calculado todos os tipos de promoções configurado nos produtos.
-
DescontoMaximoPerc: Para validar na pré-venda se o percentual de desconto lançado no produto é valido e não ultrapassou o máximo permitido.
-
Por enquanto nós não estavamos lançados nas pré-vendas produtos que estejam configurados como balança e produtos marcados como VendaPorPreco.
-
Não validamos produtos configurado como bloqueado para movimento e bloqueado para venda.
Observações:
- Há limitação no lançamento dos produtos nas pré-vendas que estão configurados como balança.
- Não validamos produtos configurados como bloqueado para movimento e bloqueado para venda.
Sincronia do preço do produto
- Sincroniza as alterações de preço e margem de preço do produto
Cadastro de produtos
- Cadastro básico de produtos: Nome, Tipo, Códigos, Impostos e Tabela
- Remarcação de preço
- Tem o botão de gerar o próximo nos códigos fabricante1, 2 e ean.
- Visualização da Margem atual e Margem Diferença.
Listagem de produtos
- Segue a pesquisa otimizada do E-Trade
- Pesquisa com * (asterisco) para pesquisar (código padrão da filial e nome).
- Traz o estoque do produto.
- É possível selecionar a tabela de preço para visualização.
Classe, Subclasse, Grupo, Família e Marca
- Sincronizamos agora as tabelas Classe, Subclasse, Grupo, Família e Marca.
- Habilitamos cadastros para todas essas telas.
- Habilitamos consultas para todas essa telas.
- No cadastro de produto é possível selecionar esses campos.
Classificação mercadológica
- Adicionamos consulta e cadastro para classificação mercadológica.
- Grid com filial, classe, subclasse, grupo e família.
Observações:
- No E-Trade Web não é possível cadastrar classe, subclasse, grupo e família direto pela tela de classificação mercadológica, é necessário que sejam criados em suas próprias telas e então utilizados na classificação mercadológica.
- Só deixa inserir subclasse se tiver classe inserida, e assim sucessivamente.
Impostos
NCM
- Adicionamos consulta para NCM.
- Grid com código, categoria, descrição, início vigência e fim vigência.
- Cadastro e importação via download de NCM são habilitados no modo bridgeless.
- Os Ncm's só sincronizam do E-Trade local para o E-Trade Web. Não desce do E-Trade Web para o E-Trade local.
CFOP
- Cadastro de CFOP.
- Adicionamos consulta para CFOP.
- Habilitado importação via download.
CEST
- Adicionamos consulta para CEST.
- Cadastro e importação via download de CEST são habilitados no modo bridgeless.
- Os Cest's só sincronizam do E-Trade local para o E-Trade Web. Não desce do E-Trade Web para o E-Trade local.
Carga tributária
- Cadastro e consulta de carga tributária.
- Habilitado importação via download de carga tributária.
- Pesquisa por NCM e *.
Classe de imposto
- Adicionamos consulta para classe de imposto.
- Habilitado cadastro de classe de imposto.
Observação:
- Cadastro de operações para classe de imposto juntamente com suas UF's, só será possível se for em modo bridgeless.
Unidade de venda
- Cadastro de unidades de venda.
- Adicionamos consulta para unidade de venda.
- Grid com descrição e unidade.
- Possibilidade de importar unidades de venda via download.
Produção
Composição de produtos
- Habilitado cadastro de composição com seus insumos.
- Habilitamos a sincronização da tabela ProdutoComposicao e ProdutoInsumo.
- Habilitado permissões que são utilizadas no E-Trade.
- Ao realizar uma venda em que a composição do produto esteja marcado como Permite alterar composição, o sistema irá buscar os insumos e dar baixa.
- Ao realizar uma venda em que a composição do produto esteja marcado como Desagrupar itens, o sistema irá buscar os insumos e dar baixa e na sua venda fiscal irá desagrupar.
- Ao realizar uma venda em que a composição do produto esteja marcado como Permite alterar composição e Multiplica quantidade, o sistema irá buscar os insumos e dar baixa com os cálculos das quantidades configurada.
Limitações:
1º - Edição e gravação são habilitados apenas em modo bridgeless, com isso as alterações apenas sincronizam do E-Trade local para o E-Trade Web.
2º - Não há lançamento de Ordem de Produção.
3º - Não há lançamento de Desagregação.
Preço
Tabela de preço
- Cadastro de tabela de preço.
- Habilitado permissões que são utilizadas no E-Trade.
- Habilitado cadastro de tabela padrão custo.
- Ao marcar check de tabela de custo, o campo de markup fica inalterável.
- Grid com nome, markup, checkbox custo e inativo.
- Sincroniza todas as tabelas, custo, preço e custo médio e marcação de inativo
Sincronia do estoque
- Apenas consulta na busca de produtos e tela de Saídas
Comercial
Saída
Venda por preço
- Habilitado venda por preço na tela de saída.
Documento referenciado
- Habilitado o lançamento de documento referenciado na tela de saídas.
- Habilitado permissões que são utilizadas no E-Trade.
Observação:
- Não será possível gravar um movimento com a operação devolução sem um documento referenciado.
Envio NFC-e
- Habilitamos na Filial, o cadastro dos dados da DF-e da NFC-e.
- Habilitamos o cadastro do Certificado Digital.
- Habilitamos o envio, o cancelamento e a inutilização de NFC-e.
- Implementamos a impressão da NFC-e clicando na numeração dela na tela de saída.
- Ao enviar uma nota em que o produto esteja marcado como Desagrupar Itens, fazemos o desmembramento dos produtos, enviando os insumos.
- Quando uma NFC-e fica autorizada, e é sincronizada para o E-Trade local, lá é possível fazer todas as opções referente ao cancelamento, impressão, envio de e-mail, envio pelo bot, etc...
Pré-venda
- Busca de movimentos por Referência, Sequência e Datas
- Tela de lançamento: Configurar tela, cadastro, edição e pesquisa de cliente; busca de produto por código e nome; e informar vendedor e operação
- Consulta de produtos com * para buscar por código(padrão da filial) ou por nome.
- Cadastro e consulta de cliente na tela da pré-venda.
- Botões de calcular promoção, aplicar desconto e acréscimo
- Totalizador do movimento
- Campo de observações
- Soma comissão se marcada na operação e configurada no cadastro do vendedor
- Calcula ComissaoVenda do funcionário.
- Valida descontomaximo do funcionário.
- Carrega o vendedor obrigatório caso no cadastro do cliente esteja configurado.
- Bloqueia a venda caso se no cadastro do cliente esteja marcado como bloqueado.
- Há validação para bloquear e carregar a tabela obrigatória ao selecionar o cliente.
- Calculamos o Percentual de desconto e comissão para o cliente selecionado.
- Validamos o valor mínimo para desconto em venda configurado na filial.
- Impressão ou PDF pré venda
- Lançamento de item por quantidade somente
Limitações:
- Não tem implementado Cliente Comissionado.
- Não é possível lançar produtos configurados como balança.
- Não há lançamento de produto configurado como Grade ou Variações.
- Não há lançamento dos insumos para os produtos configurado como Kit e Desagregado.
- Não há sincronia das tabelas de Endereços.
- Não sincroniza limite de crédito.
Recebimento
- Recebimento com todas as formas de pagamento cadastradas no ETrade(exceto Crédito Cliente).
- Quando a venda é concluída com o valor total, ocorre igual no E-Trade, a venda também é efetivada.
- É possível lançar pagamentos parciais, lançando as formas de pagamento com valores parciais e depois clicar no botão fechar no E-Trade.
- Os cálculos de juros e descontos cadastrados nas formas de pagamento são aplicadas normalmente durante a venda.
- As configurações de comportamento das formas de pagamento referente ao 'Dividir em', e 'Intervalo de dias' estão sendo validadas nas vendas.
- É possível habilitar a permissão 'NaoPermiteEfetivarFinanceiroMovimento', fazendo com que o lançamento seja todo feito no web, porém não sendo efetivado, deixando o fechamento para o E-Trade local.
- Por exemplo, caso tenha feito uma venda e concluído todo o processo de recebimento, efetivando esse movimento, quando descer pelo bridge, estará no caixa do E-Trade Web, caso você tenha uma venda na web não concluída, e fez o recebimento no caixa aberto no E-Trade local, ficará lá, ou seja, os caixas não se misturam.
Observação:
- Ainda não implementamos a validação de 'Solicitar autorização'.
Venda não realizada(Venda Perdida)
- Cadastro básico e consulta de motivo de venda perdida.
- Cadastro de venda perdida, com campos para cliente, motivo, funcionário, data de lançamento e observação.
- Consulta de vendas perdidas pelo funcionário ou motivo, com opção de data inicial e final.
Relatório:
- Gráfico com a quantidade de vendas perdidas por motivo.
- Campos com número de vendas, número de atendimentos, conversão (venda / atendimento) e total de vendas perdidas.
- Todos os campos são filtrados por filial, então os números e gráfico serão diferentes para cada.
- Gráfico sincroniza vendas do dia atual.
- Adicionado permissão "Não permite visualizar resumo de vendas".
Financeiro
Caixas
Abertura de caixa
- Habilitamos a sincronização da tabela Caixas.
- Possibilidade de abertura de caixa, porém, não é possível fechar o caixa pelo E-Trade local, só é possível fechar pelo E-Trade Web.
- Não precisamos fazer nenhuma marcação especial para identificar que aquele caixa foi aberto na web, apenas na consulta de caixas abertos, é possível observar que o computador estará como: E-Trade Web.
- É possível ter 2 caixas abertos ao mesmo tempo, um do E-Trade Web, e outro do E-Trade local e as vendas não se misturam.
- Por exemplo, caso tenha feito uma venda e concluído todo o processo de recebimento, efetivando esse movimento, quando descer pelo bridge, estará no caixa do E-Trade Web, caso você tenha uma venda na web não concluída, e fez o recebimento no caixa aberto no E-Trade local, ficará lá, ou seja, os caixas não se misturam.
- Uma sugestão é fazer um caixa para o E-Trade web, para melhor entendimento dos recebimentos das vendas.
Entrada / Retirada de caixa
- Habilitado lançamento de Entrada.
- Habilitado lançamento de Retirada de caixa.
- Habilitado lançamento de Retirada de caixa com plano de contas.
Observações:
- As permissões de entrada e retirada são as mesmas utilizadas no E-Trade.
- Para visualizar os valores disponíveis é necessário ter a permissão habilitada.
- A opção de gerar crédito para cliente será só habilitado no modo bridgeless.
- No E-Trade web não tem caixa contínuo, com isso, é necessário ter um caixa aberto para essas operações.
Recebíveis
Banco
- Cadastro de banco.
- Pesquisa por nome do banco, código e com * (asterisco)
- Botão de Novo cadastro
- Habilitado próximo código.
Bandeira de cartão
- Cadastro de bandeira de cartão.
- Pesquisa por nome da bandeira de cartão, código e com * (asterisco)
- Botão de Novo cadastro
- Habilitado próximo código.
Administradora de cartão
- Cadastro de administradoras de cartão.
- Pesquisa por nome da administradora, código e com * (asterisco)
- Botão de Novo cadastro
- Habilitado próximo código.
- Grid com código, nome, bandeira, tipo da administradora (crédito ou débito), check de pré datado e inativo.
- Possibilidade de incluir parcelas em administradoras já cadastradas.
Observações:
- No E-Trade Web não temos a opção de Pos.
- Caso adicione parcelas idênticas no E-Trade Web e no E-Trade local, ao sincronizar irá acusar o erro na sincronia, indicando o ide da administradora de cartão que possui os dados da parcela duplicados.
Recebíveis/ Contas a pagar
- Habilitado consulta e cadastro de recebíveis e contas a pagar.
- Botão de novo cadastro
- Os recebíveis/contas a pagar apenas sincronizam do E-Trade Web para o E-Trade local. Ou seja, apenas serão listados os recebíveis/contas a pagar feitos no próprio E-Trade Web.
Observações:
- Para fazer manutenção de um recebível, deve ser no E-Trade local. A informação de quitação/estorno/renegociação vai subir para o E-Trade Web depois de sincronizar.
- É considerado taxas do cartão ao criar o recebível.
Forma de pagamento
- Habilitado consulta de formas de pagamento.
- Cadastro e edição de formas de pagamento são habilitados no modo bridgeless.
- A sincronização é feita apenas do E-Trade local para o E-Trade Web.
Validações das formas de pagamento:
1º - Tabela Obrigatória.
2º - Valor mínimo.
3º - Solicitar Cliente.
4º - Inativo.
5º - Utilizar como entrada.
6º - Com entrada obrigatória.
7º - % mínima.
Observações: Existem algumas configurações na forma de pagamento que ainda não serão úteis no E-Trade Web por falta da implementação de alguns recursos, exemplo:
- Envio automático de NFCe.
- Solicitar autorização.
- Financiado pela administradora.
- Utilizar TEF.
Contas a pagar
Centro de custo
- Cadastro de centro de custo.
- Pesquisa por nome do centro de custo, código e com * (asterisco)
- Botão de Novo cadastro
- Habilitado próximo código.
- Habilitado check de inativo.
Plano de contas
- Cadastro de plano de contas de níveis 1, 2 e 3.
- Botão de novo cadastro.
- Habilitado próximo código.
- Sincronização de todos os campos, inclusive das cores no plano de conta 1.
Contas bancárias
- Cadastro de conta bancária.
- Botão de novo cadastro.
- Habilitado próximo código.
- Grid com código, nome, banco, agência, conta e checkbox de inativo.
- Pesquisa por nome, código e por * (asterisco).
CRM
Clientes e Fornecedores
Cadastro de clientes e fornecedores
- Cadastro das configurações da aba básico
Abaixo descreverei os campos que são sincronizados para o etrade web, porém, não são editados, pois são utilizados para alguns complementos de funcionalidades e validações:
- No cadastro do cliente não temos a opção de buscar por Cep.
- Não há sincronia dos Identificadores/Campos utilizados para a OS.
Listagem de clientes e fornecedores
- Pesquisa por descrição, código e com * (asterisco)
- Botão de Novo cadastro
- Lista todos os tipos de CRM
- Grid com código, nome, fantasia, CNPJ/CPF, telefone 1 e telefone 2
Sincronia de clientes e fornecedores
- Sincronia da aba básico do cadastro
- Vendedor e tabela de preço obrigatórios
- Percentual de desconto e acréscimo
Cidades
- Habilitado visualização das cidades.
- Pesquisa por nome da cidade e com * (asterisco)
- Grid com cidade e UF.
- Cadastro e importação de cidades serão habilitados no modo bridgeless.
- As alterações apenas sincronizam do E-Trade para o web. Não desce do web para o E-Trade.
Configurações
Filial
Tela de cadastro da Filial
- Tela de visualização, onde mostrará qual é a filial selecionada e os seus campos
Responsável técnico
- Habilitado o cadastro de responsável técnico na tela de filial.
Partners
- Habilitado cadastro de partner.
- A edição está habilitada só em modo bridgeless.
Observação:
- As alterações de partner apenas sincronizam do E-Trade para o E-Trade Web. Não desce do E-Trade Web para o E-Trade.
WebServices
- Cadastro de WebServices.
- A tela é carregada automaticamente com as informações da filial logada.
- Caso edite ao mesmo tempo webServices pelo E-Trade Web e pelo E-Trade local, será permanecido o último salvo.
Funcionário
Permissão de usuário
- Habilitamos a sincronia da tabela Permissão e PermissaoGrupo.
- Todas as permissões que estão disponíveis no E-Trade Web, aparecerão na tela de cadastro de permissão.
- Fazemos validações de impressão de Ticket no E-Trade Web.
- Há validações para saber se aquele funcionário pode acessar e fazer gravações na tela de cadastro de permissão.
Limitações:
1º - Em fase de desenvolvimento a sincronização e as validações das permissões referente a filial.
2º - Em fase de desenvolvimento a sincronização e as validações das permissões referente a operação.
Operação
- Cadastro de operações.
- Pesquisa por nome, código e com * (asterisco)
- Botão de Novo cadastro
- Lista os tipos de saída/entrada
- Grid com código, nome e tipo de operação.
Observações: No E-Trade Web não temos a aba impressão, nem os seguintes campos:
- "Permite liberar movimento no Bridge"
- "Permite abertura de ordem de serviço"
- "Permite emissão de CF-e".
Veículo
- Cadastro de veículo.
- Grid com código, placa, marca, modelo e ano do modelo.
- Pesquisa por código, placa, marca ou modelo.
- Habilitado próximo código.
Outros
Gourmet
Mesa/Comanda/Entregador
- Adicionado cadastro individual e em lote de mesa/comanda.
- Pesquisa por nome do setor, número e com * (asterisco).
- Botão de novo cadastro.
- Grid com número, tipo, setor, entregador, lugares e limite.
Observação:
- No E-Trade Web não possui campo de código de catraca e nem chamadas de garçom.
Área de impressão
- Cadastro de área de impressão
- Pesquisa por nome, código e com * (asterisco)
- Botão de novo cadastro
- Grid com código e nome.
Setor
- Cadastro de setor.
- Pesquisa por nome, código e com * (asterisco)
- Botão de novo cadastro.
- Grid com código e nome.
Limitações
Algumas limitações existentes hoje no E-Trade Web que estão em fase de desenvolvimento:
- Caixas com
- Fator de conversão
- Grade
- Kit
- Motivo de cancelamento
- Motivo de desconto e acréscimo
- Valor comissionado
- Cliente comissionado
- Desagregação
Utilizar com a última Unstable!
Unstable
Por que usamos a Unstable?
O E-Trade Web funciona apenas com a versão Unstable, isso é por conta das atualizações recorrentes que ambos recebem!
NÃO é possível utilizar a Stable.