Descreveremos abaixo algumas funcionalidades e limitações que o Etrade Web possui. Lembrando que o Etrade Web é um sistema criado para ser simples e compacto, fácil acesso pelo computador ou um dispositivo móvel, seu objetivo não é ser uma cópia do Etrade(e nem seria possível inserir todas as funcionalidades e validações de um sistema construído com mais de 10 anos).
A Idéia é ter um sistema de fácil acesso, para cadastros e pesquisas de produtos, clientes, e com recursos para fazer pré-venda/vendas e futuramente habilitado para emissão de notas fiscais e relatórios.
A medida que vamos implementando recursos, vemos a necessidade de implementar outras funcionalidades que já existiam no Etrade, e aos poucos vamos inserindo o que julgamos ser importante.
1 - Sincronia de produtos
- Sincronia da aba básico dos produtos: Nome, Tipo, Códigos, Impostos e Tabela de preço
- Nós sincronizamos o campo QtdeDecimal para que possamos configurar as casas demais do estoque ao consultar o produto, e também o campo PrecoDecimal para mostrar o preço do produto de acordo com a casa decimal configurada, porém, nós não habilitamos a edição lá no web.
Abaixo descreverei os campos que são sincronizados para o etrade web, porém, não são editados, pois são utilizados para alguns complementos de funcionalidades e validações:
- TipoComissao: Para o sistema identificar qual tipo de comissão o produto tem, pois o sistema calcula as comissões do produto inclusive caso esteja configurado na tabela Produto_Comissao.
- ComissaoPerc, ComissaoValor: Pois nós calculamos a comissão do produto seja em percentual, seja em valor.
- Complemento: Caso esteja habilitado, o E-Trade web habilitará também a edição/inclusão do complemento para o produto.
- TipoPromocao: Na Web é calculado todos os tipos de promoção configurado nos produtos.
- DescontoMaximoPerc: Para validar na pré-venda se o percentual de desconto lançado no produto é valido e não ultrapassou o máximo permitido.
Obs:
- Por enquanto nós não estavamos lançados nas pré-vendas produtos que estejam configurados como balança e produtos marcados como VendaPorPreco.
- Não validamos produtos configurado como bloqueado para movimento e bloqueado para venda.
2 - Sincronia do estoque
- Apenas consulta na busca de produtos e tela de Saídas
3 - Sincronia das tabelas de preço
- Sincroniza todas as tabelas, custo, preço e custo médio e marcação de inativo
4 - Sincronia do preço do produto
- Sincroniza as alterações de preço e margem de preço do produto
5 - Listagem de produtos
- Segue a pesquisa otimizada do ETrade
- Pesquisa com * (asterisco) para pesquisar (código padrão da filial e nome).
- Traz o estoque do produto.
- É possível selecionar a tabela de preço para visualização.
6 - Cadastro de produtos
- Cadastro básico de produtos: Nome, Tipo, Códigos, Impostos e Tabela
- Remarcação de preço
- Tem o botão de gerar o próximo nos códigos fabricante1, 2 e ean.
- Visualização da Margem atual e Margem Diferença.
7 - Sincronia de clientes e fornecedores
- Sincronia da aba básico do cadastro
- Vendedor e tabela de preço obrigatória
- Percentual de desconto e acréscimo
8 - Cadastro de clientes e fornecedores
- Cadastro das configurações da aba básico
Abaixo descreverei os campos que são sincronizados para o etrade web, porém, não são editados, pois são utilizados para alguns complementos de funcionalidades e validações:
- No cadastro do cliente não temos buscar por Cep.
- Não há sincronia dos Identificadores/Campos utilizados para a OS.
9 - Listagem de clientes e fornecedores
- Pesquisa por descrição, código e com * (asterisco)
- Botão de Novo cadastro
- Lista todos os tipos de CRM
- Grid com código, nome, fantasia, CNPJ/CPF,telefone 1 e telefone 2
10 - Todas as tabelas que fazemos sincronia do bridge para o web
11 - Tela de cadastro da Filial
- Tela de visualização, onde mostrará qual é a filial selecionada, e mostrará os campos Código, Nome, Cidade, Uf, e Código prioritário.
12 - Pré-venda
- Busca de movimentos por Referência, Sequência e Datas
- Tela de lançamento: Configurar tela, cadastro, edição e pesquisa de cliente; busca de produto por código e nome; e informar vendedor e operação
- Consulta de produtos com * para buscar por código(padrão da filial) ou por nome.
- Cadastro e consulta de cliente na tela da pré-venda.
- Botões de calcular promoção, aplicar desconto e acréscimo
- Totalizador do movimento
- Campo de observações
- Soma comissão se marcada na operação e configurada no cadastro do vendedor
- Calcula ComissaoVenda do funcionário.
- Valida descontomaximo do funcionário.
- Carrega o vendedor obrigatório caso no cadastro do cliente esteja configurado.
- Bloqueia a venda caso se no cadastro do cliente esteja marcado como bloqueado.
- Há validação para bloquear e carregar a tabela obrigatória ao selecionar o cliente.
- Calculamos o Percentual de desconto e comissão para o cliente selecionado.
- Validamos o valor mínimo para desconto em venda configurado na filial.
- Impressão ou PDF pré venda
- Lançamento de item por quantidade somente
Limitações:
- Não tem implementado Cliente Comissionado.
- Não é possível lançar produtos configurados como balança ou venda por preço.
- Não há lançamento de produto configurado como Grade ou Variações.
- Não há lançamento dos insumos para os produtos configurado como Fabricado, Kit, Desagregado, Desagrupar itens.
- Não há sincronia das tabelas de Endereços.
- Não sincronia de limite de crédito.
13 - Sincronia/Cadastro das tabelas Classe, Subclasse, grupo, familia
- Sincronizamos agora as tabelas Classe, Subclasse, grupo, familia,
- Habilitamos telas de cadastros para todas essas telas.
- Habilitamos telas de consultas para todas essa telas.
- No Cadastro de produto é posssível selecionar esses campos.
14- Venda não realizada(Venda Perdida)
- Cadastro básico e consulta de motivo de venda perdida.
- Cadastro de venda perdida, com campos para cliente, motivo, funcionário, data de lançamento e observação.
- Consulta de vendas perdidas pelo funcionário ou motivo, com opção de data inicial e final.
Relatório:
- Gráfico com a quantidade de vendas perdidas por motivo.
- Campos com numero de vendas, numero de atendimentos, conversão (venda / atendimento) e total de vendas perdidas.
- Todos os campos são filtrados por filial, então os números e gráfico serão diferentes para cada.
15- Abertura de caixa
- Habilitamos a sincronização da tabela Caixas.
- Possibilidade de abertura de caixa, porém, não é possível fechar o caixa nem pelo E-Trade Web nem pelo E-Trade local(ainda em fase de desenvolvimento o fechamento de caixa).
- Não precisamos fazer nenhuma marcação especial para identificar que aquele caixa foi aberto na web, apenas na consulta de caixas abertos, é possível observar que o computador estará como: E-Trade Web.
- É Possível ter 2 caixas abertos ao mesmo tempo, um do E-Trade Web, e outro do E-Trade local e as vendas não se misturam.
- Por exemplo, caso tenha feito uma venda e concluído todo o processo de recebimento efetivando, esse movimento, quando descer pelo bridge, estará no caixa do E-Trade Web, caso você tenha uma venda na web, e não conclui, e fez o recebimento no caixa aberto no E-Trade local, ficará lá, ou seja, os caixas não se misturam.
- Uma sugestão é fazer um caixa para o E-Trade web, para melhor entendimento dos recebimentos das vendas.
16- Recebimento
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Recebimento com todas as formas de pagamento cadastradas no ETrade(exceto Crédito Cliente).
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Quando a venda é concluída com o valor total, ocorre igual no E-Trade, a venda também é efetivada.
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É possível lançar pagamentos parciais, lançando as formas de pagamento com valores parciais e depois clicar no botão fechar no E-Trade.
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Validações das formas de pagamento:
1º Tabela Obrigatória.
2º Valor mínimo.
3º Solicitar Cliente.
4º Inativo.
5º Utilizar como entrada.
6º Com entrada obrigatória.
7º % mínimo.
Obs: ainda não implementamos a validação de 'Solicitar autorização'.
- Os cálculos de juros e descontos cadastrados nas formas de pagamento são aplicadas normalmente durante a venda.
- As configurações de comportamento das formas de pagamento referente ao 'Dividir em', e 'Intervalo de dias' estão sendo validadas nas vendas.
- É possível habilitar a permissão 'NaoPermiteEfetivarFinanceiroMovimento', fazendo com que o lançamento seja todo feito no web, porém não sendo efetivado, deixando o fechamento para o E-Trade local.
- Por exemplo, caso tenha feito uma venda e concluído todo o processo de recebimento efetivando, esse movimento, quando descer pelo bridge, estará no caixa do E-Trade Web, caso você tenha uma venda na web, e não conclui, e fez o recebimento no caixa aberto no E-Trade local, ficará lá, ou seja, os caixas não se misturam.
17- Composição de Produtos(Produção)
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Habilitamos a sincronização da tabela ProdutoComposição e ProdutoInsumo.
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Ao realizar uma venda em que a composição do produto esteja marcado como Permite alterar composição, o sistema irá buscar os insumos e dar baixa.
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Ao realizar uma venda em que a composição do produto esteja marcado como Desagrupar itens, o sistema irá buscar os insumos e dar baixa e na sua venda fiscal irá desagrupar.
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Ao realizar uma venda em que a composição do produto esteja marcado como Permite alterar composição e Multiplica quantidade, o sistema irá buscar os insumos e dar baixa com os cálculos das quantidades configurada.
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Limitações:
1º Ainda não é possível fazer a edição dos produtos de composição, fazendo com que seja possível apenas os lançamentos dos insumos configurado no E-Trade.
2º Ainda não há tela de cadastro de composição no E-Trade Web.
3º Ainda não há tela de consulta dos produtos de composição no E-Trade Web.
4º Não há lançamento de Ordem de Produção.
5º Não há lançamento de Desagregação.
18- Envio NFC-e
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Habilitamos na Filial, o cadastro dos dados da DF-e da NFC-e.
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Habilitamos o cadastro do Certificado Digital.
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Habilitamos o envio de NFC-e.
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Habilitamos o cancelamento de NFC-e.
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Habilitamos a inutilização de NFC-e.
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Implementamos a impressão da NFC-e clicando na numeração dela na tela de saída.
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Ao enviar um nota em que o produto esteja marcado como Desagrupar Itens, só fazendo o desmembramento dos produtos enviando os insumos.
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Quando uma NFC-e fica autorizada, e é sincronizada para o E-Trade local, lá é possível fazer todos as opções referente a cancelamento, impressão, envio de e-mail, envio pelo bot etc...
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Limitações:
1º Em fase de desenvolvimento o envio de NFC-e por e-mail.
2º A impressão no NFC-e pelo celular aparentemente não está funcionando corretamente.
19- Permissão de usuário
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Habilitamos a sincronia da tabela Permissão e PermissaoGrupo.
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Todas as permissões que estão disponível na web, aparecerão na tela de cadastro de permissão.
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Fazemos validações de impressão de Ticket no web.
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Há validações para saber se aquele funcionário pode acessar e fazer gravações na tela de cadastro de permissão.
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Limitações:
1º Em fase de desenvolvimento a sincronização e as validações das permissões referente a filial.
2º Em fase de desenvolvimento a sincronização e as validações das permissões referente a operação.
Limitações
Algumas limitações existentes hoje no ETrade Web que estão em fase de desenvolvimento:
Caixas com
Venda por preço
Fator de conversão
Grade
Kit
Motivo de cancelamento
Motivo de desconto e acréscimo
Valor comissionado
Cliente comissionado
Utilizar com a última Unstable!
Unstable
Por que usamos a Unstable?
O E-Trade Web funciona apenas com a versão Unstable, isso é por conta das atualizações recorrentes que ambos recebem!
NÃO é possível utilizar a Stable.