Dentro da pasta E-trade, temos o sistema chamado Importar Arquivo Texto, que nos da a possibilidade de cadastrar Produtos, Clientes, Recebíveis e Contas a pagar. utilizando planilhas em formato CSV, ele é mais utilizado para reaproveitar cadastros de um banco para outro banco, ou até mesmo para migrações. Abaixo mostraremos como utilizar e quais as peculiaridades do importador CSV.

C:\ETrade\ImportaArquivoTexto.exe

  • Teremos abaixo de cada imagem o comando para exportar seus dados e a planilha modelo para colocar os resultados desses comandos.
  • Esses comandos devem ser executados no Management studio 2014, caso não tenha no micro, ou não saiba como instalar, pode consultar o nosso manual. Como instalar o SSMS ?

Como exportar o csv pelo Management studio 2014

1 - Execute o comando no studio, colando o texto e clicando em executar;
2 - Clique com o botão direito nos resultados, acima da primeira linha e selecione o "SALVAR RESULTADOS COMO";
3 -Selecione o tipo CSV

ssms_gif.gif



  • Os arquivos para importação sempre devem estar salvos com o tipo csv separado por ponto e virgula, assim como o exemplo abaixo

Esse novo módulo permite usar o (.CSV) padrão do software E-Trade ou usar outro modelo, desde que os campos no arquivo (.CSV) estejam alinhados com o (.EXE)



CUIDADO AO USAR ESTE RECURSO EM CLIENTE QUE TENHA BRIDGE RODANDO


PRODUTOS:

Os dados devem ser exportados utilizando o comando para extrai-los, e os resultados devem ser informados na planilha.

QUERY PARA EXPORTAR PRODUTOS

Opção 1: PLANILHA MODELO PRODUTOS.csv

Opção 2: PLANILHA MODELO PRODUTOS 2.csv


Nessa versão nova temos o recurso do botão Carregar campos padrão VR que usa o padrão conforme a versão anterior, porém é possível que o técnico que estiver realizando a importação informe em cada campo quais dados deseja que fique na coluna e assim não use o padrão do sistema, porém o arquivo que o mesmo estiver usando precisa estar na mesma configuração, ou seja, na mesma ordem usada no programa de 'Importação de Produtos'.


O técnico que estiver importando tem o recurso de salvar o padrão o qual o mesmo esta usando, através do botão Salvar campos selecionados.


CLIQUE AQUI Para ver o resumo dos campos utilizados na importação que são inseridos no Cadastro de Produto:

Código – É o código principal no cadastro de produto, este código não pode repetir e não tem alteração no cadastro de produto

Nome – É a descrição do produto, o nome do produto

Tipo – Esse é o tipo do produto, sempre sendo informado o (N), (N=Normal)

NCM – Local para informar o NCM do produto, apenas número, não use ponto, traço, espaço etc.

Classe de Imposto – aqui deve ser informado o código da classe de imposto, normalmente os bancos padrões são: (1 = Tributado), (2 = Substituição Tributária) e (3 = Isento)

Unidade de venda – Unidade de venda do produto, se for informado KG ou MT já colocamos o produto como fracionado e com casa decimal

Preço de Custo – Local para informar o preço de custo do produto, não use R$ e nem o 0 (zero), utilize sempre valores apartir de 0,01 para os produtos que não tenham valores deixe o campo vazio

Preço de Venda – Local para informar o preço de venda do produto, não use R$ e nem o 0 (zero), utilize sempre valores apartir de 0,01 para os produtos que não tenham valores deixe o campo vazio

Lucro – Local para informar a margem de lucro

Código fabricante 1 – Local para informar o código do fabricante 1, código este que pode ser alterado diferente do código principal

Código fabricante 2 – Local para informar o código do fabricante 2, código este que pode ser alterado diferente do código principal

Classe – Local para informar a classe do produto, se informado o código ele associa ao já cadastrado, mas se preenchido apenas o nome o sistema cadastra automaticamente

SubClasse – Local para informar a Subclasse do produto, se informado o código ele associa ao já cadastrado, mas se preenchido apenas o nome o sistema cadastra automaticamente

Localização – Onde o produto se encontra no estabelecimento

EAN – Local para informar o código de barra do produto

Marca – Serve para informar a marca do produto, essa informação é salva no campo marca e não associa a descrição do produto


Estoque – Local para informar o estoque do produto que esta sendo importado (essa versão agora substitui o estoque, não soma como a versão anterior se importar 2 ou mais vezes.)

Obs.: Não migre produto com estoque negativo, pois o mesmo ficará com esta informação no estoque o que poderá gerar confusão futuras, ao migrar produto com estoque negativo o primeiro registro dele será exatamente o que foi migrado, então ao olhar no histórico teremos exatamente a primeira informação de estoque 'negativa'!


Código ABC Farma – Local para informar o código ABC farma

Lista Negativa Positiva – Local para informar a lista negativa ou posiva

Código Anvisa – Local para informar o código anvisa

Princípio Ativo – Local para informar o princípio ativo

CEST – Código Especificador da Substituição Tributária, geralmente vinculado ao NCM

Preço Máximo – Local para informar o preço máximo

Balança – Campo para associar produto de balança sendo (0 = Vazio - False) e (1 = Verdadeiro - True)

Inativo – Campo para inativar o produto de balança sendo (0 = Vazio - False) e (1 = Verdadeiro - True)

Códigos Adicionais – Campo para informar os códigos adicionais separado por vírgula (100,110,220,A4R4)

Família – Local para informar a Família do produto, se informado o código ele associa ao já cadastrado, mas se preenchido apenas o nome o sistema cadastra automaticamente

Grupo – Local para informar a Grupo do produto, se informado o código ele associa ao já cadastrado, mas se preenchido apenas o nome o sistema cadastra automaticamente



Programa para importar os arquivos textos:

C:\ETrade\ImportaArquivoTexto.exe


Novo.png


CLIQUE AQUI Informações importantes:
  • Caracteres especiais não permitidos: aspas simples ( ‘ ), aspas duplas ( ‘’ ) e ponto e vírgula ( ; )
  • Preço devem estar separados por vírgula ( , )
  • Estoque informado vai substituir o estoque já existente
  • Colunas obrigatórias: Código, Nome (nome do produto), Tipo, Classe de imposto, NCM, Unidade e Preço de custo.


CLIQUE AQUI para uma breve explicação de cada função da tela acima:

Arquivo

Localizar - Local para informar o arquivo (.CSV);

Importar - Botão para importar os dados a serem salvos no banco;

Funções

Salvas campos selecionados - Local para salvar o padrão adotado referente a ordem dos campos a serem importados;

Carregar campos padrão VR - Local para puxar o padrão de importação adotado pelo E-Trade;

Limpar Campos - Local para limpar os campos a serem importados;

Ajuda - Botão de ajuda deste post;

Caracteres adicionais

Código adicionais - Caracter para separar os códigos adicionais informados no cadastro de produto campo (Códigos adicionais);

Campos - Caracter adotado para identificação de troca de campos normalemente usado ; ponto e virgula ;

OBSERVAÇÃO:

Esse módulo permite usar o (.CSV) padrão do software E-Trade ou usar outro modelo, desde que os campos no arquivo (.CSV) estejam alinhados com o (.EXE)




- Outros tipos possíveis para importar:


CLIENTES

clientes

Os dados devem ser exportados utilizando o comando para extrai-los, e os resultados devem ser informados na planilha.

QUERY PARA EXPORTAR CLIENTES

PLANILHA MODELO CLIENTE.csv

  • Código - Neste campo deve se atentar, pois o campo código se refere ao código PK do cliente no sistema, então não pode ser informado um cliente aqui na planilha, com código já existente no sistema, pois ele não será importado e contará o erro informando.

  • Para cadastro de cnpj ou CPF, deve ser formatado a coluna na planilha como TEXTO, para que não perca o zero a esquerda nos campos que tiverem.


RECEBÍVEIS

<image_2021_01_29T15_03_26_301Z.png>

Os dados devem ser exportados utilizando o comando para extrai-los, e os resultados devem ser informados na planilha.

QUERY PARA EXPORTAR RECEBIVEIS

PLANILHA MODELO RECEBIVEIS.csv

  • Dentre os campos da tabela, não podem conter ponto e virgula ; e aspas simples '

  • O campo pagamento ( E ) é a data da conta.




Caso precise fazer migrações de outros sistemas para o E-trade faça a solicitação no formulário abaixo

CUIDADO AO USAR ESTE RECURSO EM CLIENTE QUE TENHA BRIDGE RODANDO


NUNCA importe arquivo .CSV em uma base BRIDGE, NUNCA...

Rafael Adrianocriado em 17 fev 2021 alterado em 27 mar 2024

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