Gestão de Ponto

Jornada noturna

Nós temos colaboradores alocados na jornada noturna, cujo horário inicia-se às 16h e se encerra às 22h. Para ele completar a meta diária é preciso que seja lançado no seu ponto, semanalmente às segundas-feiras, 2,8 horas por dia útil da semana trabalhada. Essa ação é feita por acordos feitos anteriormente entre gerência e funcionário.
Caminho: BackOffice > Pontos > [NOME DO COLABORADOR]> Ajuste na segunda-feira

Lançamentos

É necessário realizar lançamentos dentro do sistema de ponto, dentre eles temos:

• Lançar Declarações e Atestados = sempre que o colaborador entregar declarações e atestados é necessário lançar em seu ponto. Esse ajuste é feito todo dia 15 do mês e também todo último dia do mês
• Lançar Aniversários = no dia do aniversario mesmo e quando a pessoa folgar
• Lançar Solicitações de Ajuste de Ponto
• Lançar dias de Férias
• Lançar dias de falta/folga que ocorreram nos setores

• Ponto Eletrônico (Como utilizar)
• Como pedir ajuste do registro do ponto
• Como solicitar folga e férias

VR System e Emitech

• Três dias úteis antes do final do mês, solicite à contabilidade o envio das folhas de ponto pelo WhatsApp: (24) 99979-0497.
• Renomeie o arquivo, indicando o mês correspondente.
• Salve o PDF no seguinte caminho: Rede > Servidor > RH > ADM de Pessoal > Folhas de Ponto > Folha de Ponto Emitech/VR System.

Rockbell

1. Acesse o diretório: Servidor > RH > ADM de Pessoal > Folhas de Ponto > Folha de Ponto Rockbell.
2. Duplique o arquivo mais recente chamado “Folhas de Ponto MM.AA”.
3. Renomeie o novo arquivo para o mês correspondente.
4. Exclua os funcionários que já não farão mais parte da equipe.
5. Abra o arquivo e atualize:

• O mês da folha de ponto.
• Os domingos e feriados.
• A quantidade de dias do mês.

Impressão e Troca de Folhas de Ponto

• No primeiro dia útil do mês, substitua as folhas de ponto dos setores.
• Toda quarta-feira, verifique se as folhas de ponto dos setores estão devidamente preenchidas e sem rasuras.
• Caso haja rasuras, imprima uma nova folha e avise o colaborador para retirá-la no RH.
• Caso tenha folhas em atraso, sinalize ao gerente para que ele fale com a equipe.

Armazenamento das Folhas de Ponto

• Separe as folhas de ponto de acordo com o CNPJ.
• Verifique se o funcionário preencheu corretamente a folha de ponto, não tendo rasuras.
• Verifique se o funcionário colocou um horário que corresponda ao período que esteve ausente, seja por declaração, atestado, folga, etc.
• Declarações e atestados devem ser grampeados junto com a folha de ponto do colaborador.
• Guarde nas pastas físicas de cada CNPJ.

*Há dois relatórios que utilizamos para facilitar o controle de ausências, eles se encontram na aba "RH" do Menu no canto superior esquerdo, clique em "Relatórios" e terá os relatórios de faltas e atrasos para ajudar no controle.

*As ausências são lançadas no sistema todo dia 15 ou no último dia do mês, caso não seja dia útil, será antecipado ou adiado. É feito o controle de absenteísmo por meio de planilha, que se encontra em: Rede > servidor > RH > Planilha "Absenteísmo"